Поступающие в аспирантуру проходят собеседование с предполагаемым научным руководителем, который письменно сообщает о результате собеседования в приемную комиссию. Заявление о приеме в аспирантуру подается на имя ректора академии с просьбой о допуске к вступительным экзаменам в аспирантуру с указанием кафедры, специальности и формы обучения с приложением следующих документов:
- копии диплома государственного образца о высшем профессиональном образовании и приложения к нему;
- копии удостоверения об окончании интернатуры или клинической ординатуры;
- списка опубликованных научных работ, изобретений, отчетов, а также других работ, являющихся расширением научного задела; при отсутствии научных работ предоставляется реферат (реферат объемом 20-25 страниц в компьютерном исполнении (формат А-4, шрифт Times New Roman, размер —14, интервал — 1,5) по предполагаемой теме диссертации;
- личного листка (анкеты) по учету, кадров, заверенного подписью руководителя кадровой службы и печатью направляющей организации, с обязательным указанием индекса почтового отделения, домашнего адреса и контактных телефонов (служебного и домашнего) поступающего, а также адреса, по которому он получает корреспонденцию;
- автобиографии;
- характеристики-рекомендации в аспирантуру;
- удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов при наличии у поступающего сданных кандидатских экзаменов (для лиц, сдавших кандидатские экзамены за рубежом — справки о наличии законной силы предъявленного документа о сдаче кандидатских экзаменов, выданной Федеральным агентством по образованию Российской Федерации). Лица, сдавшие полностью или частично кандидатские экзамены, при поступлении в аспирантуру освобождаются от соответствующих вступительных экзаменов;
- документа, удостоверяющего личность и диплома государственного образца об окончании высшего учебного заведения, (для лиц, получивших образование за рубежом — диплом и копию свидетельства о его эквивалентности) поступающие в аспирантуру представляют лично.
Поступающие в аспирантуру сдают конкурсные вступительные экзамены. Пересдача вступительных экзаменов не допускается. Сданные вступительные экзамены в аспирантуру действительны в течение календарного года.
Лицам, допущенным к вступительным экзаменам в аспирантуру, предоставляются отпуска продолжительностью тридцать дней для подготовки к экзаменам и их сдачи с сохранением средней заработной платы.
Решение о приеме в аспирантуру или отказе в приеме сообщается поступающему в пятидневный срок после решения приемной комиссии, но не позднее, чем за две недели до начала занятий.
Освобождение от работы лиц, принятых в очную аспирантуру, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде. Стипендия аспирантам очной формы обучения, зачисленным в счет контрольных цифр, выплачивается со дня зачисления, но не ранее дня увольнения с предыдущего места работы.
Поступающие приглашаются в академию для собеседования с предполагаемым научным руководителем, мнение которого учитывается приемной комиссией при вынесении решения о допуске претендента к вступительным экзаменам.
Вступительные экзамены в аспирантуру проводятся в середине июня — начале июля по специальной дисциплине, философии и иностранному языку (английский, немецкий или французский).
Приемная комиссия по результатам вступительных экзаменов принимает решение по каждому претенденту, обеспечивая зачисление в аспирантуру академии на конкурсной основе лиц, наиболее подготовленных к научно-педагогической деятельности.
Зачисление в аспирантуру лиц, желающих пройти обучение на контрактной основе, производится приказом ректора после двустороннего подписания соответствующего договора и представления квитанции об оплате.
Начало занятий в аспирантуре — 1 сентября.